El fin de un informe es el de informar sobre algún hecho o alguna labor, debe incluir recomendaciones, sugerencias y conclusiones de tal manera que se motiven acciones en un futuro.
Los informes pueden ser públicos o privados, basandose en los temas planteados por quien los solicita por ejemplo los informes que piden en las empresas, en la educación o en la ciencia.
Los infores deben seguir una estructura de problema-solución, esta debe basarse en las interrogantes o temas pedidos.
Un informe debe contar con título, fecha y el nombre de quien realizó el informe.
Exixten 33 clases de informes y estos son:
01.- Informe escrito
02.- Informe científico
03.- Informe de recomendación
04.- Informe de calidad
05.- Informe noticiero
06.- Informe anual
07.- Informe de intervención
08.- Informe del centro de trabajo
09.- Informe del censo
10.- Informe de viaje
11.- Informe sobre la marcha de los trabajos
12.- Informe de investigación
13.- Informe de presupuesto
14.- Informe político
15.- Informe demográfico
16.- Informe de crédito
17.- Informe de valoración
18.- Informe de inspección
19.- Informe inicial
20.- Informe ambiental
21.- Informe de estudios de viabilidad
22.- Informes sobre inmigración
23.- Informe estadístico
24.- Informe de policía
25.- Informes error
26.- Informes de sistemas de software
27.- Informe estudiantil
28.- Informe médico
29.- Informe académico
30.- Informes comunicativos
31.- Informes examinadores
32.- Informes analíticos
33.- Informe administrativo
En términos generales un informe es un trabajo cuyos resultados o cuyo producto es esperado por personas distintas a quien lo realiza, o bien el mismo es encargado por terceros (por ejemplo un profesor, o un jefe,o ejecutivo ,etc). En cualquier caso siempre es necesario preparar todo el material que permita escribir un informe. Lo esencial es dar cuenta de algo que sucedió, con una explicación que permita comprenderlo.
El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica, o comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado. Tanto el informe como otros medios de comunicación poseen sus respectivas partes las cuales son:
Portada: Datos personales del escritor o autor.
- Índice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y el total de páginas que contiene.
- Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a estudiar.
- Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.
- Conclusiones: Aquí se presentan los resultados más importantes que permiten responder las interrogantes planteadas.
- Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la literatura usada para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo
- Científicos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen a la categoría de “memorias científicas”.
- Técnicos: se desarrollan en las organizaciones públicas o privadas sobre temas de sociología, antropología, psicología social, etc; su lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la investigación científica.
- De divulgación: destinados al público en general; su lenguaje se adapta a una persona de mediana cultura.
- Mixtos: destinados tanto a instituciones como al público en general; su lenguaje se adapta al de ambos grupos de destinatarios.
- Expositivos: contienen una información o una descripción del tema o unas instrucciones. No es necesario incluir conclusiones, interpretación, o evaluación; a veces, reciben el nombre de dossier.
- Analíticos: tienen como objetivo justificar una decisión o acción “ya realizada o, al menos, proyectada.” (Ibídem). Se denominan también propuesta o proyecto.
- Persuasivos: pretenden convencer al destinatario para que tome una decisión en la línea de lo que se expone en el informe. Proponen un plan de acción (es el informe más utilizado en consultoría).
